[派遣社員]一般事務 老舗出版社で営業事務【17:15定時/残業基本なし/神保町】/JOBNo.TJ03077066

【おすすめポイント】 ◆就業先は老舗の出版社 ◆営業事務として、出版物受注、在庫照会等を扱います ◆17:15定時、残業なし・プライベートの時間を大切にしたい方にもオススメ♪ ◆時給1550円・月収例:23万8000円程度+交通費支給 ◆キレイな建物で静かな環境/安心してお仕事に集中可 ◆派遣スタッフの方も就業中! ◆複数路線からアクセスでき、最寄の神保町駅から徒歩1分と、通勤は快適 ◆周辺には飲食店、コンビニ、カフェあり 【仕事内容】 出版社で、営業事務のお仕事です。担当者の指示のもと、以下の業務をお願いいたします。 (1)電話対応(毎日) ・一般のお客様や大学の先生から、商品に関する問合せ、書店からの在庫照会、注文の電話を部内担当者へ内容を把握し取次ぎ (2)採用品返品了解書処理(毎日) ・他の社員にも分担しますがメインで担当いただくことを想定しています。 ・「返品了解書」に記載されている商品の入荷数を、社内の出荷データと照合し、入荷数と返品数から返品率を算出して記載のうえ、先方へFAX返信 (3)改訂版献本リスト作成作業(月に2～15点) ・刊行の都度送付対象の先生を抽出し、送付先リストを作成し、編集担当者が作成する献本リストの照合 ・刊行予定を早めに把握した上で、編集担当者とのやりとり (4)採用者情報登録および更新(基本的に2か月に1回+必要に応じて) ・自社刊行PR誌の送付対象者の送付先リストの更新 ・全国の大学で新たに商品を採用頂いた先生の所属大学と学部を確認し新規登録 ・大学異動情報が編集部から届いたり、営業部宛にハガキやメール等で連絡がきた場合は都度システムへ入力更新 (5)採用者へのメール返信対応 ・大学に先生方から「献本希望」メールが届き、必要事項を記入し倉庫へメールを転送 ・先生方から商品内容に関する質問がある場合は社内関係者に確認しメール返信 (6)教科書報告基本データ抽出 ・社内システムから必要な情報を抽出、データ整形を行なう。(VLOOKUP使用) 【作業環境】 Windows/Word、Excel